- Tee yrityksesi hallinnollisista toimista nopeampia: käsittele asiakirjat Visma Signilla
- Edistä tehokkaampaa myyntiä: hallinnoi kaikkia myyntiasiakirjoja yhden palvelun avulla
- Vähennä paperityötä ja anna HR-resurssien keskittyä ydintehtäviinsä: rekrytoimaan huippuosaajia ja kehittämään henkilöstöä
Jopa yli 6500 yritystä hyödyntää Visma Signia liiketoiminnan tehostamisessa
OTA YRITYKSESI SOPIMUSLIIKENNE HALLINTAAN
Skaalautuva sähköinen allekirjoitustyökalu
Visma Sign skaalautuu ja muotoutuu vastaamaan tarpeitasi. Palvelulla on lukuisia käyttömahdollisuuksia: sähköisten allekirjoitusten toteuttaminen tehokkaasti, verkkolomakkeiden luominen vaivattomasti, sekä koko organisaation dokumenttien hallinta ja arkistointi helposti ja turvallisesti. Ei enää paperityörumbaa.
Mitä tarkoittaa sähköinen allekirjoittaminen?
Asiakirjojen allekirjoitus onnistuu sähköisesti ilman kynää ja paperia pitkienkin välimatkojen päästä. Ohjelmiston avulla voi allekirjoittaa esimerkiksi työ- ja kauppasopimuksia, valtakirjoja, pöytäkirjoja sekä lakisääteisiä velvollisuuksia koskevia dokumentteja.
Jaa asiakirja
Asiakirjat on mahdollista ladata ja lähettää allekirjoitettavaksi, tai kutsua henkilöitä allekirjoittamaan ne sähköpostitse ja/tai tekstiviestillä. Palvelun voi myös integroida sähköisen palveluprosessin osaksi.
Henkilöllisyyden varmistaminen
Visma Sign huolehtii henkilöllisyyden varmentamisesta pankkitunnusten tai mobiilivarmenteen avulla.
Allekirjoitusten tallentaminen
Jokainen pystyy allekirjoittamaan asiakirjat nopeasti ja vaivattomasti. Sopimukset myös tallentuvat automaattisesti kaikille asianosaisille.
OSA LIIKETOIMINNAN KASVUA
Sähköisen allekirjoituksen integrointi
Visma Sign on mahdollista integroida osaksi tällä hetkellä käyttämiäsi CRM- tai ERP -ratkaisuja tai sähköistä palveluprosessia. Tuo Visma Sign mukaan liiketoimintasi tehostamiseen, tai käytä sitä asiakaskokemuksen parantamiseen.
Visma Signin ominaisuudet
INTEGROINTI
Palvelun voi vaivatta integroida osaksi mitä tahansa tietojärjestelmää tai verkkopalvelua.
DOKUMENTTIARKISTO
Ei enää kadonneita asiakirjoja: dokumentit tallennetaan kaikkien allekirjoittaneiden sekä kutsujan arkistoon seitsemäksi vuodeksi.
SELKEÄT KÄYTTÖOIKEUDET
Käyttöoikeudet voi määrittää vastaamaan yrityksesi kulloistakin tilannetta. Myös palvelun kansiorakennetta pystyy muokkaamaan.
TEKSTIVIESTIT
Kutsu allekirjoittamaan voidaan lähettää sähköpostin lisäksi tekstiviestillä. Myös salasana on mahdollista lähettää erikseen tekstiviestillä, kun kyseessä on luottamuksellinen asiakirja.
JAKELULISTAT JA VIESTIPOHJAT
Nopeuta allekirjoituskutsujen toimittamista luomalla ja tallentamalla valmiita viestipohjia sekä jakelulistoja.
KUSTOMOINTI
Tee palvelusta yrityksesi näköinen kustomoimalla yksityiskohtia. Yrityksen nimi, logo sekä sähköpostiosoitteesi ovat heti näkyvillä allekirjoituskutsussa.
Visma Signin avulla tehostat liiketoimintaasi
Jopa yli 6500 yritystä hyödyntää Visma Signia liiketoimintansa tehostamisessa
Vain 1,29 €/allekirjoitus
Maksuton asiakaspalvelu. Ei käyttöönottomaksuja.
Visma Signissa ei ole erillisiä käyttöönotto- tai käyttäjämaksuja eikä kiinteitä kuukausiveloituksia. Maksat vain käytöstä.